總務處 通知
受文者：如行文單位
主旨：請依新系統辦理本校115學年度各類通行證，詳如說明，敬請 查照。
說明：
一、依據民國114年09月24日第114-06次行政會議修正通過之「東海大學車輛通行證申請暨使用辦法」（如附件）辦理。
二、申請路徑：東海大學首頁→職員專區→e化辦公室行政系統→車輛通行證申請系統；或東海大學首頁→行政服務→行政單位→總務處→事務組→車輛通行證申請系統。
三、請各單位提醒所屬教職員工、學生未完成辦證者（以送出日可通行7日，此期間含退件處理並完成繳費），進入校園依車辨系統規定收費，相關收費問題請洽總務處事務組（大門口）。
四、114學年各類通行證之使用效期展延至115年9月30日止，若有車輛通行問題，請洽事務組（大門口）協助處理，請洽分機25912、25914、25915。
五、115學年度通行證可由個人或單位經辦人辦理。請各單位經辦人協助填寫承辦人表單（https://forms.gle/SK8jNb71Xc8Pr4Nn7），後續將由事務組協助開通專屬帳號。
六、本學年度啟用新版通行證系統，各類身分申請網址如下：
(一)申請人：https://thu-verify.mitwit-cre.com.tw/apply/
(二)經辦人：http://172.233.151.241:1113/member/#/pass
(舊版車輛通行證管理系統 https://vhpass.thu.edu.tw/ )
七、各類通行證申請期程如下，為利系統作業順利，請勿提前申辦：
(一)教職員(專)：
1、新進、新增車輛自115年7月20日起申辦，114學年已辦證者可使用至116年7月31日止。
2、本學年將屆退者請於8月1日起辦理，居住校外者限辦1張，居住校內者汽機車各3張，依規定收費。
(二)教職員(兼)：兼任教師自115年8月1日起申辦。
(三)工作：
1、持本校工作證之職員:社團指導老師、計畫人員、各專案聘用之專任研究助理，自115年7月20日起申辦；計畫助理(教育部、科技部、農委會計畫等) 社團指導老師等單位，於線上申請「工作通行證」，請檢附約用或聘任相關資料。
2、廠商：需長期在校區工作之校內、外廠商，由簽約單位確認核章後提出申請，自115年7月20日起申辦；合作廠商由聘任單位線上申請「工作通行證(廠商)」及填寫工作通行證申請表(事務組網頁或申請介面下載)後掃描上傳為附件辦理。
(四)貴賓：自115年7月20日起申辦。
(五)學生(不含短通)：自115年8月1日起申辦。
(六)家長接送(附幼、附小、附中住宿生)：自115年7月20日起申辦。
八、辦理方式如下：
(一)個人申請及新辦證者：可個人申請或透過單位經辦人協助處理。申辦需上傳行、駕照電子檔(PDF或JPG檔)。
(二)申辦進度請參見系統之「審核狀態」，如為核可，依各類證別以扣款或現金繳費後通行；請於送出申請後7日內進行繳費作業。
九、有關系統操作問題，請洽詢尤先生，分機25912，審核問題逕洽：工作通行證李小姐，分機:25202，其餘類別通行證洽黃小姐，分機25200，專線:23590216)。