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單位請購案送至採購組後負責人為?

儀器設備-蕭淳文 工程、一般財物採購-羅惠芹 圖書、期刊、勞務採購-陳怡玲

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什麼是優先採購?如何達成5%比率要求?

1.優先採購是因應「身心障礙者權益保障法」、「優先採購身心障礙福利機構團體或庇護工場生產物品及服務辦法」的採購方式。 針對特定商品項目(優先採購身心障礙福利機構團體或庇護工場生產物品及服務辦法第3條第1項....

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驗收日期如何填寫?

 驗收日期應為正式辦理驗收當天,驗收完成後再請廠商開具發票請款。

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履約日期如何計算?

履約日期應以單位比議價記錄所填具的履約日為主。 如有明確年、月、日則以日期為主,如為XXX30日(工作天或日曆天需載明)內,則需自行計算確切履約日期。 計算履約日期時,請注意工作天(星期例假日、國定假日或....

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契約書簽訂日期應如何填寫?

有關契約書簽訂日期請填寫帳務暨請採購系統辦理契約訂定流程時產出之申請日期為宜。 如因特殊原因無法辦理,則請填寫請購核准後日期,同時加註補簽訂契約。

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契約書簽送時,若有條款修正塗改如何處理?

請於契約書紙本明確標註修訂處,請秘書室用印時加蓋本校校正章(非個人職章)。  

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招標請購案之底價簽核流程?

統一由採購組上簽,簽會承辦單位檢附彌封之底價呈核表。 除儀器設備請儀委會、圖書期刊請圖書館、電腦設備請電腦中心提供彌封之底價詢價表外,其餘(亦含以上單位申辦之招標請購案)由採購組檢附彌封之底價詢價表....

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廠商投遞標函時,單位可以代收嗎?

 請依招標文件規定,由廠商自行送遞或郵寄至收受場所,本校收受場所為校長室或總務處處本部。

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「需求規格單」或「需求規格審查表」應於何時使用?

如遇性質特殊之採購(無型號規格、需訂做製造或其他因素),請單位提列「需求規格單」,轉交廠商作為報價依循或單位辦理規格審查之基礎。 「需求規格審查表」用於比議價會議辦理時,以確認3家(以上)報價廠商之比....

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廠商報價單應注意哪些問題?

1.請廠商標註含稅價格。 2.報價單取得日期應在請購簽核核准日後。 3.必須蓋印廠商公司章或授權之報價章。

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哪些情況需要辦理請採購作業?

會計室之預算科目,包含校內外各項經費(凡需以會計程序核銷之帳務),如捐款、政府補助款、各類計畫案等,應依本校採購辦法遵循請購、採購程序,並於採購作業核准後,進行訂約、施工或交貨、驗收等事宜。

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購買哪些物品需要檢附型錄?

如傢俱、冷氣、攝影機、電視等,需檢附型錄影本。 如傢俱為訂製品需檢附材質說明。

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印刷物品採購案可否提前辦理請採購?

10萬元以上之印刷物品採購案,請註明會議或展覽名稱、舉辦日期,並於校稿時同時進行請採購作業,以免耽誤交付時程。

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如何解決帳務暨請採購管理系統之「單價」欄位,無法接受輸入非整數(小數點二位以上)之金額?

目前系統可接受輸入小數點二位的單價金額,且總價自動以四捨五入成整數計算。 若採購商品的單價超過小數點二位以上時,可將實際數量與單價附記至「詳細名稱及規格」欄位,「單價」....

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「限制性招標申請」需注意哪些要項?

1.各項佐參之證明文件應為正本,如為影本應有影本與正本相符等字樣。   2.擇政府採購法第22條第1項第2款之常見情形: (1)需同時符合「無其他合適之替代標的者」,務請於申請時敘明。 (2)代理權可能涉及....

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什麼是限制性招標?

 限制性招標係指,不經公告程序,直接邀請廠商就特定購案投標之招標方式。如果邀請二家以上且投標廠商有二家以上,即為「比價」;如果僅有一家則為「議價」。

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如採行政府採購法第22條第1項第2款規定辦理限制性招標,只能限定一家廠商嗎?

採購法第22條第1項第2款規定,係指採購一些無可替代之獨一商品,多數情形下只有一家供應商,但特殊情形下也可能有二家供應商,例如藝術品採購,有二位藝術家的作品都符合機關所需,但均具無可替代性,此際則可邀請該....

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限制性招標的適用條款有哪些?

依政府採購法第二十二條第一項規定,符合下列情形之一者,得採限制性招標:(擇一即可) 一、以公開招標、選擇性招標或依第九款至第十一款公告程序辦理結果,無廠商投標或無合格標,且以原定招標內容及條件未經重....

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