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【新增(採購)財產】財產設備升級

  若原財產之部份配件因故必需更換升級,且該配件將"必需"回收或無法另作它用,若尚未達使用年限,請先簽呈核准始提報廢減值申請,新配件則請以「增值」方式列產。  

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【新增(採購)財產】經由網路下載授權之軟體如何登記財產?

  若透過國內廠商採購,請該廠商附上「證明文件」及下載授權之通知書或文件檔案輸出,並將該軟體錄至光碟片(需註明該軟體名稱),將這三份文件物品一起保存,本組將把財產標籤黏貼於授權文件上。 若....

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【移轉財產】申辦財產移轉

  確定移入單位及使用人 連上本組「財產管理系統」網站登錄財產移轉,並列印「財產移轉單」,完成移出主管及相關人員簽章 將該財產設備及移轉單送移入單位主管及相關人員簽章 移轉單送保管....

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【報廢財產】申請財產報廢

  1. 確定該財產設備已損壞 2. 連上本組「財產管理系統」網站登錄財產報廢,並列印「財產報廢單」,完成主管及相關人員簽章 .只要物品設備損壞不堪使用,隨時可提請報廢,若未達「使用年限」,需先經簽呈核....

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【報廢財產】因「遺失」或「失竊」而復原的設備是否需要重新列產?

  不需要! 但是,若復原後的規格型號有變(需同等級或比原規格高階),仍需填「購置財物列產記錄單」,註明因何故復原而變更規格或型號(需填財產編號、數量),經單位使用人、管理人、主管簽章後送本組變更....

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【遺失(失竊)財產】辦公室遭竊,該如何處置?

  保持現場完整 通知總務處交通及安全組(25911-3; 2359-0221)、協和派出所(2359-9520; 110) 若該空間有裝設保全系統,請通知天威保全(0800-531168) 詳列失竊清單,並於報案三聯單載明 通知總務處....

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【遺失(失竊)財產】於校外失竊學校財產設備,該如何處置?

保持現場完整 報案(110) 詳列失竊清單,並於報案三聯單載明 事後通知總務處保管組(25500-5; 23590212) (電子設備險已不含竊盜險,不需出險) 上簽呈請校長同意學校設備報廢除帳(附件需含失竊清....

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【其他】財產清冊何時發送?

  各單位管理人隨時連上「財產管理系統」查詢財產狀況。  

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【其他】主管交接需要辦理什麼異動?

保管組在收到人事室通知或單位通知 列印「單位移交清冊(含封面)」(非個人使用財產)一式三份 移交單位派員領取,或保管組送人事室公文交換箱 「單位移交清冊」封面三份處之移交人請原主管....

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【其他】職務異動或退休或離職有什麼需要辦理?

保管組在收到人事室通知或單位通知 列印「個人移交清冊」一式三份,通知移交同仁領取,或保管組送人事室公文交換箱。 「個人移交清冊」各三份,移交人請原使用人簽章,接交人請新使用人簽....

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【其他】離職或退休時,請連同人事室之「離校手續單」送本組蓋章證明。

單位遷移時遺留下來的物品要如何處置? 若該設備或物品已列為單位財產,損壞部份直接填「財產報廢申請單」,未損壞者移轉予接收該空間之單位。 若該單位不接受,則原單位自行尋找可移轉的單位。 若仍無去處....

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各項業務掌管人及聯絡電話

業務 掌管人 分機 財產資料管理 (增加、報廢、移轉) 吳舜加 張組長志遠 25503 25500 ....

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本組修繕材料庫房

本組修繕材料庫房 (不常用的公用印刷品,依庫房開放時間領用,或來電洽詢:25504-5)   品名 規格 環保信封袋(領完為止) 小 ....

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敦煌書局現金販售

敦煌書局現金販售(憑「本校教職員證」或「辦公用品請領單」(需主管簽章)或「公務用印刷品購買憑證」(需主管簽章))(100.11.01日起)   品名 規格 ....

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