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【概念】新進專任同仁與本組之關係

  除了教職員單身宿舍、學人宿舍外,關係最密切的就是各單位財產之增加、報廢、移交、盤點…等。  

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【概念】什麼東西需要登記為單位財產?

  機具設備單價3000元(含)以上且可使用達2年以上者,均需送保管組登記為單位財產(列產或列管)。 3000元以下且可使用達2年以上者,由單位自行管理(依新增或採購說明辦理)。 若單位認定為消耗物品(耗材)....

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【概念】何謂「列產」?何謂「列管」?

  「列產」和「列管」僅是單價購置金額一萬元為分界; 但「列產」之使用年限依行政院頒行之『財物標準分類』中之「最低使用年限」設定,「列管」之使用年限則均設定為2年。  

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【概念】何謂「財產(分類)編號」?

  依行政院頒行之『財物標準分類』,由本組分類列產記錄後產生之有序號碼,共分三段。 第一、二段為分類,第三段為流水號 (全校財產之總順序編號) , 各段以「-」為區分,可見於設備上之財產標籤及單位財....

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【概念】何謂「財產管理人」及「財產使用(保管)人」?

  「財產管理人」係單位主管指定之財產管理監督人,對內依財產之使用情形歸列至「財產使用人」名下管理,對外統籌財產增加或減少之經理人; 「財產管理人」亦可為「財產使用人」; 「財產管理、使用人」必....

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【新增(採購)財產】購買新設備時需隨付之單據及流程

  1. 請採購流程完成 2. 進入付款流程 3. 列印付款申請單併付相關單據。 4. 連上本組「財產管理系統」網站登錄財產,並列印「購置財物列產申請單」,完成主管及相關人員簽章。 (1) 「廠牌、型號…....

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【新增(採購)財產】購買3000元(不含)以下非消耗品由各單位自行列管

  民國100年8月10日第12次行政會議修正通過:第六條第六項  各單位:負有保持良好狀態之實物保管及與帳數相符之責,並負有三仟元以下且使用年限可達兩年(含)以上設備之造冊管理責任。 各單位列....

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【新增(採購)財產】何謂財產增值?

若採購物品為已列產設備之配、附件,以不另編新財產編號方式,而附加價值於原財產中,如上圖之燒錄機附加於財產編號3140101-03-3999(電腦)中,使用單位必需自行填入。 若無,則本組自當編入新財產編號。  

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【新增(採購)財產】「捐贈設備」是否需登記為單位財產?

  是! 一般捐贈僅需填寫「購置財物列產記錄單」,單價需填時價或粗估金額,送本組即可; 若為購買某設備時,廠商另贈之物品,則寫入同份付款傳票中之「購置財物列產記錄單」,單價需填時價或粗估金額。

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【新增(採購)財產】維修異動

  一般維修更換者,3,000元以下可以「維修費」報帳,不需列產,3,000元(含)以上,必須登記財產,可單獨列產或於該設備增值。 若送修後有換外殼,以致財產標籤遺漏,請隨時向本組通報(財產編號)印製....

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【新增(採購)財產】財產設備升級

  若原財產之部份配件因故必需更換升級,且該配件將"必需"回收或無法另作它用,若尚未達使用年限,請先簽呈核准始提報廢減值申請,新配件則請以「增值」方式列產。  

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【新增(採購)財產】經由網路下載授權之軟體如何登記財產?

  若透過國內廠商採購,請該廠商附上「證明文件」及下載授權之通知書或文件檔案輸出,並將該軟體錄至光碟片(需註明該軟體名稱),將這三份文件物品一起保存,本組將把財產標籤黏貼於授權文件上。 若....

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【移轉財產】申辦財產移轉

  確定移入單位及使用人 連上本組「財產管理系統」網站登錄財產移轉,並列印「財產移轉單」,完成移出主管及相關人員簽章 將該財產設備及移轉單送移入單位主管及相關人員簽章 移轉單送保管....

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【報廢財產】申請財產報廢

  1. 確定該財產設備已損壞 2. 連上本組「財產管理系統」網站登錄財產報廢,並列印「財產報廢單」,完成主管及相關人員簽章 .只要物品設備損壞不堪使用,隨時可提請報廢,若未達「使用年限」,需先經簽呈核....

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【報廢財產】因「遺失」或「失竊」而復原的設備是否需要重新列產?

  不需要! 但是,若復原後的規格型號有變(需同等級或比原規格高階),仍需填「購置財物列產記錄單」,註明因何故復原而變更規格或型號(需填財產編號、數量),經單位使用人、管理人、主管簽章後送本組變更....

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【遺失(失竊)財產】辦公室遭竊,該如何處置?

  保持現場完整 通知總務處交通及安全組(25911-3; 2359-0221)、協和派出所(2359-9520; 110) 若該空間有裝設保全系統,請通知天威保全(0800-531168) 詳列失竊清單,並於報案三聯單載明 通知總務處....

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【遺失(失竊)財產】於校外失竊學校財產設備,該如何處置?

保持現場完整 報案(110) 詳列失竊清單,並於報案三聯單載明 事後通知總務處保管組(25500-5; 23590212) (電子設備險已不含竊盜險,不需出險) 上簽呈請校長同意學校設備報廢除帳(附件需含失竊清....

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【其他】財產清冊何時發送?

  各單位管理人隨時連上「財產管理系統」查詢財產狀況。  

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【其他】主管交接需要辦理什麼異動?

保管組在收到人事室通知或單位通知 列印「單位移交清冊(含封面)」(非個人使用財產)一式三份 移交單位派員領取,或保管組送人事室公文交換箱 「單位移交清冊」封面三份處之移交人請原主管....

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