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東海大學總務處 保管組 | Property Section, The Office of General Affairs, Tunghai University--財產管理-【新增(採購)財產】購買新設備時需隨付之單據及流程

【新增(採購)財產】購買新設備時需隨付之單據及流程

 

1. 請採購流程完成
2. 進入付款流程
3. 列印付款申請單併付相關單據。
4. 連上本組「財產管理系統」網站登錄財產,並列印「購置財物列產申請單」,完成主管及相關人員簽章。
(1) 「廠牌、型號…」欄內容愈詳細,對日後盤點財產愈方便;
採購電腦部份,因配備不同關係價格,故需詳列規格,筆記型電腦亦同。
(例:IBM R30, 14.1", Pentium 4-2.4GHz, 1GB RAM, 750GB HDD, 16xDVDRW…等);
因電腦螢幕(LCD、CRT)常因時因地不隨電腦主機移動,故一律另列財產編管,若價格已含在電腦中,請向廠商詢問價格,取出單價以利登產。
(2)
 若同份採購中,「財產使用(保管)人」有所不同時,可請各使用人於該項設備下方或空白處簽名。
(3) 「單價」「總價」欄之金額均應含稅,不可另填稅金於下。
(4) 「購置財物列產記錄單」之廠牌、型號…等,一律以書寫方式登載,不可影印報價單內容或打印方式再剪貼於各聯。 (90學年度教育部訪視糾舉)
5. 送會計室登帳(結束單位負責流程)
6. 保管組登記財產
7. 保管組派員至申請單位黏貼財產標籤
8. 送會計室核銷
9. 上級主管簽准
10. 出納組付款