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東海大學總務處 總務長辦公室 | Office of The Dean General Affairs, The Office of General Affairs, Tunghai University---秘書室函告本校新版公文管理資訊系統,將自本(109)年4月8日(星期三)起啟用,舊版公文管理資訊系統,則擬自本年5月1日(星期五)起停用

秘書室函告本校新版公文管理資訊系統,將自本(109)年4月8日(星期三)起啟用,舊版公文管理資訊系統,則擬自本年5月1日(星期五)起停用

  • 單位 : 總務處
  • 分類 :
  • 點閱 : 52
  • 日期 : 2020-03-09
主旨:函告本校新版公文管理資訊系統,將自本(109)48(星期三)起啟用,舊版公文管理資訊系統,則擬自本年51(星期五)起停用,相關文書銜接作業,詳如說明。

說明:

一、新、舊版公文管理資訊系統銜接時期之文書處理作業:

(一)舊版公文管理資訊系統:(將自本年51日起停用)

1、至本年47日前,舊系統仍可進行創稿作業(不含函稿及對校外之文書),惟相關新創或處理中之文書(不含函稿及對校外之文書),須於本年4月底處理完畢。

2、函稿及對校外之文書,因配合與教育主管機關之系統銜接作業,須於本年46(星期一)前,完成發文作業。

3、舊系統「文書製作」功能,自本年48日起關閉。

(二)新版公文管理資訊系統:(將自本年48日起啟用)自本年48日起,新創文書一律至新系統進行創稿作業。

二、系統維護廠商帝緯公司,將自本年48日起,駐校一個月,如有相關問題,可洽校內分機21016