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業務職掌

業務職掌　

 

職稱 姓名 分機 Mail 代理人 負責業務
組長 雷啟聰 25412 Email 1.蔡芳奇 2.江昌廣 1.綜理本組業務。
2.夜間緊急處理（每月21-31日）。
編纂 林敏郎 25413 Email 1.莊正雄 2.何春岳 1.專案管理。
2.重大工程。
3.中小型工程。
約聘書記 莊正雄 25402 Email 1.何春岳 2.蔡芳奇 1.新建及專案重大工程業務。
2.中小型工程業務（土木、裝修）。
3.無障礙環境業務。
組員 吳欣儒 25415 Email 1.葉慶良 2.江昌廣 1.總機業務含分機增設、異動及語音修改設定。
2.電信管線設備維護及管理。
3.全校電、水、天然氣、總機及分機費用管理。
4.住宅區天然氣工程裝置費管理。
5.松園場地借用管理。
6.電費儲值卡管理含超商代售製發卡及收費繳款。
7.教室電源卡回收製發。
8.值班日誌彙整、檢修事項追踪確認及報表製作。
9.業務費控管含事務機租賃及維修制服費編列執行。
10.主管交辦事項如停水、電及颱風總務通知製發等。
組員 何春岳 25409 Email 1.莊正雄 2.葉慶良 1.新建及重大工程業務。
2.中小型工程業務（土木、裝修）。
技正 蔡芳奇 25408 Email 1.雷啟聰 2.江昌廣 1.中小型工程業務（機電類）。
2.鍋爐設備維護及管理。
3.冷氣空調維護及管理。
4.機電設備維護及管理。
5.節約用水、電評估方案擬定。
約聘組員 蕭丹瑋 25410 Email 1.林達成 2.謝忠榮 1.中小型工程業務。
約聘組員 蕭雅菁 25407 Email
 		 1.莊正雄 2.何春岳 1.新建及專案重大工程業務。
2.中小型工程業務（土木、裝修）。
3.無障礙業務。
管理員 王太湖 25400 Email 1.蔡芳奇 2.江昌廣 1.水工程管理。
2.中小型工程業務(土木、裝修、水類)。
3.水電抄錶及費用結算業務。
4.單位財產管理、盤點業務。
組員 林秀春 25411 Email 1.葉慶良 2.江昌廣 1.建置「智慧校園修繕APP」專案。
2.修繕管理系統相關業務。
3.工程管理系統相關業務。
4.管控及編列組內全般預算。
5.修繕服務(收單、出單、完工、歸檔)等綜合管理。
6.中小型工程(工程單分派、預算配用、工程單轉請購、工程單轉付款)等綜合管理。
7.內部控制相關作業事宜。
8.各項(行政、校務、董事會、總務、工務)會議資料提交。
9.公文管理資訊系統登記桌、承辦人。
10.電子簽核平台登記桌、承辦人。
11.帳務暨請採購系統業務：依採購核決金額，至工程管理系統調整預算。
12.法規查詢系統維護。
13.每個月辦理列管工程暨新興修繕工程經費執行明細報告+工程管考表單彙整。
14.承辦 校園建設暨環境保護委員會 相關業務。
15.職業災害統計月報表匯報。
16.全組付款申請文件核對、登錄、收發。
17.營繕組網頁維護管理。
18.各類檔案文書彙整。
19.工程契約書管理、編目、借閱。
20.組內各項行政工作。
21.二級協辦人。
22.每月5日前辦理300萬以上採購招標案件報表彙整。
23.承辦 校園整體規劃小組 開會相關業務。
24.每週五總務處重要事項列管報告資料彙整。
25.主管交辦其他公務事項。
技佐 林達成 25404 Email 1.謝忠榮 2.蕭丹瑋 1.電類修繕業務。
2.高壓供電系統管理及維護。
3.夜間緊急聯繫（每月1-10日）。
辦事員 謝忠榮 25404 Email 1.林達成 2.蕭丹瑋 1.電類修繕業務。
2.高壓供電系統管理及維護。
3.夜間緊急聯繫（每月11-20日）。
技佐 呂周立 25403 Email 1.陳文鎮 2.陳東發 1.木作類修繕。
2.鋁鐵類修繕業務。
技工 陳東發 25403 Email 1.呂周立 2.陳文鎮 1.泥作類修繕業務。
技佐 陳正忠 25403 Email 1.張文賢 2.謝忠榮 1.水類修繕業務。
技工 陳文鎮 25403 Email 1.呂周立 2.陳東發 1.木作類及鋁鐵類修繕業務。
2.泥作類修繕業務。
書記(約聘) 張文賢 25403 Email 1.陳正忠 2.蕭丹瑋 1.水類修繕業務。
書記(約聘) 江昌廣 25406 Email 1.蔡芳奇 2.雷啟聰 1.消防設備維護及管理。
2.電梯設備維護及管理。
3.空調設備維護及管理。
4.水電抄錶業務。
5.個人資料保護窗口、機敏資料銷毀、個資盤點。
組員 葉慶良 25401 Email 1.莊正雄 2.何春岳 1.新建及專案重大工程業務。
2.中小型工程業務（土木、裝修）。
3.補請使用執照
4.建物公共安全檢查業務。
5.校園災害潛勢調查及校舍安全檢查業務。
6.電腦3C設備請採。
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