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業務職掌


職稱 姓名 分機 Mail 代理人 負責業務
組長 張靜華 25201 Email 1.黃若臻 2.李春美 一、綜理事務組業務。
二、上級交辦事務。
專員 黃若臻 25200 Email 1.李春美 2.張靜華 一、公文系統二級登記桌。
二、校園接駁車請採購等相關業務。
三、通行證製發管理。
四、各項慶典會議支援協助。
五、校園接駁車乘車證製發。
六、零用金管理、基本業務費及彈性費等帳務處理。
七、代訂校長致贈花籃輓聯。
八、獎章製作。
九、機車棚權限申請審核。
十、內部控制作業。
十一、工讀生指導。
十二、一般性庶務處理。
專員 韓青珊 25207 Email 1.陳冠銘 2.李春美 一、郵件收發業務。
二、庶務工作協助。
組員 戴文龍 25206 Email 1.陳長銘 2.鄭皓文 一、公務車輛駕駛及維護。
二、羅馬旗管理。
三、器材管理。
四、慶典會議茶水及桌椅支援。
五、校園開放空間管理。
六、東海大學停車場收費事宜。
七、庶務工作協助。
組員 張興華 25208 Email 1.陳長銘 2.戴文龍 一、校長座車駕駛及維護。
二、康敦樓財產管理。
三、庶務工作協助。
組員 李春美 25202 Email 1.黃若臻 2.張靜華 一、一般辦公家具、修繕材料等採購及請購事務。
二、學生餐廳合約簽訂(膳管會行政組、任務編組職掌)。
三、自動販賣機管理等相關業務。
四、工作通行證製作、核發。
五、空間標示牌、路標指示牌。
六、本組財產管理。
七、婚紗攝影繳款通知單業務。
八、事務組公用e-mail信箱收發及轉知組內同仁。
九、校犬貓業務總務總窗口。
十、庶務工作協助。
技士 陳冠銘 25205 Email 1.鄭皓文 2.戴文龍
一、林相調查專案。
二、樹木剪徹專案。
三、校園美綠化委員會議業務。
四、事務組網頁管理。
五、大型活動庶務工作協助。
 
辦事員 陳長銘 25203 Email 1.戴文龍 2.鄭皓文 一、公務車輛之調度。
二、公務車輛駕駛及維護。
三、公務車輛油料管理及核銷。
四、複製宿舍鑰匙。
五、庶務工作協助。
辦事員 鄭皓文 25204 Email 1.戴文龍 2.陳長銘 一、庭園業務。
二、公務車輛駕駛及維護。
三、校園美綠化委員會議業務。
四、植樹週活動。
五、庶務工作協助。