:::

Academic Dress Management

:::

Academic Dress Management

業務掌管:丁哲生(分機25504 / 25501)
 
  • 一般生:含大學日間部、進修部、碩士生、博士生
  • 在職專班學生:泛指在本校各系或推廣部開辦之在職進修學生
  • 師長學位服借還:限於本校或各系舉辦畢業典禮、禮讚、祝福禮等期間借用

學位服借還管理本學年度畢業學位服借用及歸還之現況

畢業生學位服借用及歸還學年度時程
  • 本學年度起,發還學位服由東海洗衣店地圖負責,保管組協助辦理。
  • 洗衣店確定本學年度各工作時程、各級學位服每套押金及洗衣費金額。
  • 擬定「學位服借用初步通知單」(同班第二次(含)後劃撥者仍需另繳30元郵局劃撥手續費)的內容。
  • 10月向註冊組索取應屆學生群組(含在職專班),E-Mail通知學生準備初步登記借用。
  • 學生至洗衣店詢問或初步登記時領取「學位服借用初步通知單」、「洗衣店郵局劃撥單」、「學位服尺寸登記表」。
  • 1月底前完製「畢業學位服借據」(一式三份)、「畢業學位服使用注意事項」。
  • 3月初完製「畢業學位服借用通知」投遞各系所郵局信箱,並請各系所協助張貼,E-Mail「畢業學位服借用通知」予學生及各系所(含在職專班)電子信箱。
  • 劃撥後,學生憑已劃撥收據及「學位服尺寸登記表」至洗衣店登記領取學位服時間【團借個還】,並領取「畢業學位服借據」(依劃撥套數給予相同份數)。
  • 通請交通及安全組同意學生運載學位服車輛進入校園。
  • 4月底於男舍9棟1樓(東海洗衣店)騎樓辦理畢業學位服借用(同班第二次(含)後劃撥者加收30元郵局劃撥手續費),3月底前劃撥者核退學士服每套優惠酌減之洗衣費。
  • 學位服借用截止前,查察各系所若無學生辦理借用,逐一電話通知系所助理或助教協助通知提醒應屆學生班級代表。
  • 無法於畢業典禮後一週內完成歸還或採【團借團還】的系所(含在職專班)需於4月底前向洗衣店登記學位服尺寸、數量(畢業典禮當週領取),洗衣店依先後順序配合尺寸數量,一律採【團借團還】方式(歸還期限不得超過畢業典禮後兩週)。
  • 發放學位服後一週內,更換有問題或尺寸不合之學位服。
  • 5月中Email「畢業學位服借用確認及歸還注意事項」予借用學生。
  • 5月中公告「畢業學位服歸還注意事項」及「借用學位服學生名冊」。
  • 畢業典禮後一週內學生學位服歸還完畢(另辦畢業典禮之系所另行約定)。
  • 【團借個還】之學生臨時因該系所自辦畢業典禮不能如期歸還者,需先繳回借據並改為【團借團還】(以班為單位),並約定期限前歸還(本步驟需於【團借個還】歸還期限前辦理)。
  • 核計歸還套數,呈報上級長官知悉。
  • 註:
    • 」表示保管組協辦理。
    • 本內容實際執行辦法、日期、地點依公告或通知為準。
  • Internal banner image1
  • Decorative image
  • Decorative image
cron web_use_log