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業務執掌

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行政人員
職稱姓名分機Mail代理人負責業務
組長張靜華25201Email1.潘淑珍 2.陳冠銘一、綜理事務組業務。
二、上級交辦事務。
專員潘淑珍25200Email1.張靜華 2.陳冠銘一、公文系統二級登記桌。
二、校園接駁車請採購等相關業務。
三、通行證製發管理。
四、各項慶典會議支援協助。
五、校園接駁車乘車證製發。
六、零用金管理、基本業務費及彈性費等帳務處理。
七、代訂校長致贈花籃輓聯。
八、獎章製作。
九、機車棚權限申請審核。
十、內部控制作業。
十一、工讀生指導。
十二、一般性庶務處理。
辦事員宣康龍25203Email1.陳長銘 2.戴文龍一、公務車輛駕駛及維護。
二、羅馬旗管理。
三、器材管理。
四、慶典會議茶水及桌椅支援。
五、校園開放空間管理。
六、東海大學停車場收費事宜。
七、庶務工作協助。
組員張興華25204Email1.陳長銘 2.宣康龍一、校長座車駕駛及維護。
二、康敦樓財產管理。
三、庶務工作協助。
辦事員陳長銘25203Email1.宣康龍 2.戴文龍一、公務車輛之調度。
二、公務車輛駕駛及維護。
三、公務車輛油料管理及核銷。
四、複製宿舍鑰匙。
五、庶務工作協助。
組員戴文龍25702Email1.陳長銘 2.宣康龍一、庭園業務(環安組)。
二、公務車輛駕駛及維護。
三、庶務工作協助。
技佐陳冠銘25202Email1.潘淑珍 2.張靜華一、一般辦公家具、修繕材料等採購及請購事務。
二、學生餐廳合約簽訂(膳管會行政組、任務編組職掌)。
三、自動販賣機管理等相關業務。
四、工作通行證製作、核發。
五、空間標示牌、路標指示牌。
六、本組財產管理。
七、婚紗攝影繳款通知單業務。
八、事務組網頁管理。
九、事務組公用e-mail信箱收發及轉知組內同仁。
十、校犬貓業務總務總窗口。
十一、庶務工作協助。
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